依菸品資料申報辦法規定，菸品如有首次製造或輸入之品牌、品項或新列入菸品品項識別碼時，業者應於依菸酒稅法及菸害防制法規定完納稅捐次日起三十日內，辦理首次申報。辦理首次申報後，附表資料內容有異動時，業者應於事實發生日起，三十日內辦理異動申報。業者完成前二項申報之次一年度起，每年十二月應辦理更新申報。但無製造或輸入之事實起滿二年後，得免辦理。已停止製造或輸入達二年以上之菸品，同一業者再行製造或輸入時，應辦理首次申報。
無需辦理申報：輸入菸品僅供品管、試驗之用者；或無商品化包裝、非供販賣，且於菸品容器明顯標示用途者；或經中央財政主管機關許可供特定用途，於原因消失後三十日內退運或銷毀者，得免為申報。